Heirloom Atlas
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Documents patrimoniaux soigneusement classés

Genève · Organisation documentaire

Mettre de l'ordre dans les papiers d'une vie,
à votre propre rythme

Nous aidons les familles à inventorier, classer et conserver les documents importants — sans précipitation, sans pression. Chaque rendez-vous peut être reporté sans frais.

Travail organisationnel et informatif uniquement · Pas de conseil juridique ni fiscal

Prendre contact Voir les prestations
+41 22 349 71 62 [email protected] Rue des Alpes 7, 1201 Genève

Aucune séance n'a de délai imposé. Chaque rendez-vous peut être reporté sans frais et sans justification.

Nos trois prestations

Chaque engagement est défini à l'avance : durée, périmètre et résultat attendu sont consignés par écrit avant le début du travail.

Session d'inventaire documentaire

3 heures · Séance unique

Session d'inventaire documentaire

Un facilitateur accompagne votre famille pour dresser la liste écrite des documents détenus par le foyer : actes d'identité, titres de propriété, correspondances avec des institutions, clés, références de coffre et coordonnées utiles. Chaque élément est consigné par emplacement, non par valeur.

  • Registre organisé par emplacement physique
  • Mention explicite que l'inventaire n'est pas une évaluation
  • Questions de fond renvoyées aux professionnels qualifiés de la famille
Constitution d'archives familiales

4 séances · Projet complet

Constitution d'archives familiales

Nous transformons des cartons de photographies, lettres et actes en une archive ordonnée : pochettes neutres, index numéroté, numérisation de chaque feuille à 600 dpi et une courte note de provenance dictée par la famille pour chaque lot. Remis avec l'archive physique, un disque étiqueté et un index imprimé.

  • Pochettes sans acide, index numéroté
  • Numérisation 600 dpi de chaque document
  • Notes de provenance dictées par la famille
Consultation en transmission d'entreprise familiale

10 semaines · Engagement B2B

Consultation en transmission d'entreprise familiale

Un engagement avec des entreprises à direction familiale préparant un changement de génération. Nous cartographions les processus décisionnels, identifions les connaissances opérationnelles concentrées en un seul point et décrivons sur papier ce que représenterait une passation claire des responsabilités. Les questions de propriété et d'obligations sont renvoyées aux conseillers qualifiés de l'entreprise.

  • Manuel des opérations rédigé
  • Cartographie des rôles et plan de communication
  • Pas de conseil en propriété, obligations ou instruments

Questions fréquentes

Quelques précisions sur notre manière de travailler.

Que se passe-t-il si je dois reporter un rendez-vous ? +
Les reports sont sans frais et sans délai de préavis minimum. Nous comprenons que les périodes de succession sont exigeantes et que les priorités changent d'un jour à l'autre. Il suffit de nous le faire savoir par téléphone ou par courriel.
Donnez-vous des conseils juridiques ou fiscaux ? +
Non. Notre travail est organisationnel et informatif. Pour toute question relative à la succession, aux droits, aux obligations ou à la fiscalité, nous vous invitons à consulter les professionnels qualifiés de votre famille — notaire, avocat ou fiduciaire. Nous pouvons vous fournir un registre bien ordonné à leur remettre.
Combien de temps dure une session d'inventaire ? +
La session d'inventaire documentaire est prévue pour trois heures. Si la famille souhaite s'arrêter plus tôt, c'est tout à fait possible. Aucune séance n'est soumise à une exigence de durée minimale.
Où se déroulent les séances ? +
Les séances ont lieu dans nos locaux à la Rue des Alpes 7, 1201 Genève. Pour les engagements d'archivage ou de consultation en entreprise, nous pouvons nous déplacer dans la région de Genève sur demande.
Vos tarifs sont-ils fixes ? +
Oui. Le tarif de chaque prestation est indiqué clairement : CHF 142 pour la session d'inventaire, CHF 575 pour la constitution d'archives familiales et CHF 980 pour la consultation en transmission d'entreprise. Aucun supplément n'est ajouté après le début de l'engagement.
Mes documents sont-ils en sécurité avec vous ? +
Nous ne conservons aucun document original au-delà de la durée de la séance. Les numérisations sont remises à la famille sur un disque physique étiqueté ; nous n'en gardons pas de copie. Les informations consignées sont traitées avec la discrétion que le sujet exige.

Ce qui distingue notre façon de travailler

Aucune contrainte de temps

Chaque séance avance selon votre disponibilité. Il n'y a pas de rythme à respecter, pas de retard à rattraper.

Périmètre écrit à l'avance

Avant chaque engagement, nous établissons par écrit ce qui sera fait, ce qui ne l'est pas, et ce qui appartient aux professionnels qualifiés.

Aucune recommandation personnelle

Nous ne préconisons pas de professionnel en particulier et ne faisons pas de promesse sur l'issue d'une procédure. Notre rôle s'arrête à l'organisation.

Documents remis intégralement

Aucun original ne reste dans nos locaux après la séance. Les numérisations sont sur un disque que vous emportez ; nous n'en gardons pas de copie.

Travail en français et en anglais

Nos facilitateurs travaillent dans les deux langues, ce qui est courant pour les familles établies à Genève avec des documents dans plusieurs langues.

Tarifs fixes, sans surprise

Le montant de chaque prestation est annoncé avant tout engagement. Aucun supplément n'est ajouté en cours de mission.

Un premier échange n'engage à rien

Si vous souhaitez savoir quelle prestation conviendrait à votre situation, appelez-nous ou laissez un message. Nous vous répondons en général dans la journée ouvrable.

Envoyer un message +41 22 349 71 62

Lun–Ven 09h00–17h30 · [email protected]

Nous trouver

Rue des Alpes 7, 1201 Genève, Suisse

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Décrivez brièvement votre situation ; nous vous répondrons avec soin et sans précipitation.

Coordonnées

  • Téléphone

    +41 22 349 71 62

  • Adresse

    Rue des Alpes 7
    1201 Genève, Suisse

  • Heures d'ouverture

    Lun – Ven : 09h00 – 17h30
    Samedi sur rendez-vous
    Dimanche : fermé

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