Pourquoi Heirloom Atlas

Une méthode pensée pour les moments où le temps est précieux

Ce qui nous distingue n'est pas une technologie ni un prix, c'est la façon dont nous conduisons le travail — avec soin, clarté et sans pression.

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Ce que nous apportons, concrètement

Chacun de ces points est une réponse à une difficulté que les familles rencontrent souvent lorsqu'elles s'attaquent à l'organisation documentaire.

Aucune séance sous pression

Chaque rendez-vous avance à votre rythme. Il n'y a pas de quota à atteindre, pas de contenu à couvrir avant de quitter la pièce.

Reports sans frais, sans préavis
Durée de séance adaptable
Pauses sans justification

Périmètre écrit et respecté

Avant chaque mission, un document d'une page précise ce que nous faisons et ce que nous ne faisons pas. Aucun glissement vers des sujets qui relèvent d'un avocat ou d'un notaire.

Champ d'intervention défini par écrit
Orientation systématique vers les spécialistes
Pas de promesse sur l'issue

Discrétion totale

Nous ne conservons aucune copie des documents après la remise. Les informations partagées ne sont transmises à aucun tiers, sans exception.

Pas de copie conservée en interne
Aucun partage avec des tiers
Engagement contractuel

Tarifs fixes, annoncés avant

Le montant de chaque prestation est communiqué avant tout engagement. CHF 142, CHF 575 ou CHF 980 selon la prestation — rien d'autre.

Aucun supplément en cours de mission
Aucune facturation à l'heure supplémentaire
Prix identique quelle que soit la complexité

Bilinguisme français-anglais

Les familles genevoises détiennent souvent des documents dans plusieurs langues. Nos facilitateurs travaillent dans les deux langues sans passer par un interprète.

Séance en français ou en anglais
Documents dans les deux langues
Registre livré dans la langue de votre choix

Livrable tangible à la fin

À l'issue de chaque engagement, vous repartez avec un document physique — registre imprimé, archive en pochettes neutres, disque numérisé — selon la prestation.

Registre imprimé et relié
Disque étiqueté pour l'archivage numérique
Remis à la fin de la mission, pas par courriel

Notre approche comparée aux alternatives habituelles

Sans nommer de prestataires particuliers, voici ce qui distingue notre façon de travailler de ce que les familles rencontrent souvent.

Point de comparaison	Approche habituelle	Heirloom Atlas
Rythme de travail	Séances à durée fixe, difficiles à reporter	Rythme adapté, reports sans frais ni préavis
Tarification	Facturation à l'heure, montant final incertain	Tarif fixe annoncé avant tout engagement
Périmètre d'intervention	Frontière floue entre conseil et organisation	Périmètre organisationnel uniquement, par écrit
Données conservées	Copies stockées dans des systèmes tiers	Aucune copie conservée après remise
Livrable	Rapport PDF envoyé par courriel	Document physique remis en main propre
Langues de travail	Interprète nécessaire pour les documents bilingues	Français et anglais sans interprète

Ce que peu d'autres proposent

Première page de l'inventaire : un avertissement

Tout inventaire que nous produisons porte en première page une mention claire : ce document est un outil organisationnel, pas une évaluation. Les questions de fond appartiennent aux professionnels qualifiés de la famille.

Remise physique des numérisations

Les fichiers numérisés sont copiés sur un disque physique étiqueté que vous emportez. Nous n'utilisons pas de services de stockage en ligne pour les documents de famille.

Consultation entreprise sur dix semaines

Notre engagement B2B pour les entreprises familiales s'étale sur dix semaines et se termine par un manuel des opérations, une cartographie des rôles et un plan de communication interne.

Note « à votre rythme » dès l'accueil

Chaque visiteur de notre site et chaque client en séance voit cette information prominemment : aucune séance n'a de délai imposé, et les rendez-vous peuvent être reportés sans frais.

En chiffres, depuis 2019

années d'activité

340+

familles accompagnées

entreprises familiales

langues de travail

Membre de l'Association Suisse des Archivistes

Depuis juin 2021

Prix « Service de confiance » PME Genève 2023

Remis par la Chambre de commerce de Genève

Conformité RGPD & LPD Suisse vérifiée

Audit interne annuel, dernière révision mars 2025

Mettre ces atouts au service de votre situation

Un premier échange nous permettra de vous indiquer quelle prestation correspond à ce que vous traversez.

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