Heirloom Atlas
Nous contacter
Dossiers et documents organisés

Nos trois prestations

Trois engagements au périmètre défini, au tarif fixe

Chaque prestation est délimitée à l'avance. Vous savez ce que vous recevez, ce que vous payez, et où s'arrête notre rôle.

← Retour à l'accueil

Notre méthodologie commune

Étape 1

Cadrage écrit

Avant le début, un document d'une page décrit ce qui sera fait et ce qui ne l'est pas. Vous le signez ; nous le respectons.

Étape 2

Travail accompagné

Le facilitateur est présent tout au long. Aucune tâche n'est déléguée à un logiciel automatisé ou à un sous-traitant externe.

Étape 3

Remise physique

Le livrable est remis en main propre à la fin de la mission. Aucune copie n'est conservée dans nos systèmes.

Prestation 1 · 3 heures

Session d'inventaire documentaire

Un facilitateur accompagne votre famille pendant trois heures pour dresser la liste écrite des documents que le foyer détient : actes d'identité, titres de propriété, correspondances avec des institutions, clés, références de coffre et coordonnées utiles. Chaque élément est consigné par emplacement physique, non par valeur estimée.

La première page de chaque inventaire porte une mention explicite : ce document est un outil organisationnel. Les questions de substance appartiennent aux professionnels qualifiés de la famille.

Ce que vous recevez

  • Registre imprimé organisé par emplacement
  • Version numérique du registre sur clé USB
  • Mention de tout document manquant ou à localiser
  • Résumé des coordonnées des professionnels à contacter

Processus

  1. Accueil et explication du cadre (15 min)
  2. Passage en revue pièce par pièce des documents disponibles
  3. Saisie en temps réel dans le registre par le facilitateur
  4. Lecture de contrôle commune et corrections éventuelles
  5. Remise du registre imprimé et de la clé USB
CHF 142 Demander un rendez-vous
Inventaire de documents en cours

Prestation 2 · 4 séances

Constitution d'archives familiales

Un projet en quatre séances qui transforme des cartons de photographies, lettres et actes en une archive ordonnée : pochettes sans acide, index numéroté, numérisation de chaque feuille à 600 dpi, et une courte note de provenance dictée par la famille pour chaque lot de documents.

Le travail est archivistique et organisationnel de bout en bout. La remise comprend l'archive physique, un disque étiqueté contenant les numérisations, et un index imprimé.

Ce que vous recevez

  • Archive physique en pochettes neutres sans acide
  • Index numéroté imprimé pour chaque lot
  • Numérisation 600 dpi sur disque étiqueté
  • Notes de provenance dictées par la famille

Déroulement des 4 séances

  1. Séance 1 : tri des documents par famille (photos, lettres, actes, etc.)
  2. Séance 2 : dictée des notes de provenance, début de l'indexation
  3. Séance 3 : numérisation et mise en pochettes
  4. Séance 4 : vérification, corrections et remise de l'ensemble
CHF 575 Demander un rendez-vous
Archives photographiques familiales

Prestation 3 · 10 semaines · B2B

Consultation en transmission d'entreprise familiale

Un engagement avec des sociétés à direction familiale qui préparent un changement de génération. Le consultant cartographie les processus décisionnels en cours, identifie les connaissances opérationnelles concentrées sur une ou quelques personnes, et décrit sur papier ce que représenterait une passation claire des responsabilités.

Les questions de propriété, d'obligations juridiques et d'instruments de transmission sont systématiquement renvoyées aux conseillers qualifiés de l'entreprise.

Livrables à l'issue des 10 semaines

  • Manuel des opérations rédigé
  • Cartographie des rôles et responsabilités
  • Plan de communication pour la famille et le personnel
  • Registre des connaissances opérationnelles critiques

Structure de l'engagement

  1. Semaines 1–2 : entretiens avec les dirigeants en place
  2. Semaines 3–5 : cartographie des processus et des rôles
  3. Semaines 6–8 : rédaction du manuel et du registre
  4. Semaines 9–10 : relecture commune, corrections, remise finale
CHF 980 Demander un devis
Réunion de transmission d'entreprise

Quelle prestation vous correspond ?

Un tableau pour vous aider à choisir avant de nous contacter.

Caractéristique Session d'inventaire Archives familiales Consultation entreprise
Durée3 heures4 séances10 semaines
Prix fixeCHF 142CHF 575CHF 980
Pour quiParticuliers et famillesParticuliers et famillesEntreprises familiales
Registre imprimé
Numérisation 600 dpi
Manuel des opérations
Convient siVous ne savez pas où sont vos documentsVous avez des boîtes à trier et à conserverVotre entreprise prépare une passation

Standards communs à toutes nos prestations

Confidentialité contractuelle

Aucune information partagée en séance ne quitte notre équipe. Engagement inscrit dans le contrat.

Reports sans frais

Tout rendez-vous peut être reporté sans délai de préavis. Cette règle est contractuelle, pas seulement verbale.

Facilitateur dédié

La même personne assure toutes les séances d'un même engagement. Pas de rotation d'intervenants.

Matériaux certifiés

Pochettes et boîtes sans acide conformes aux normes ISO 9706 pour la conservation documentaire longue durée.

Tarif unique et fixe

Le montant annoncé est le montant facturé. Aucun supplément lié à la complexité ou à la durée réelle.

Remise physique intégrale

Tous les livrables sont remis en main propre. Nous ne conservons aucune copie après la fin de la mission.

Vous hésitez encore ?

Un court échange téléphonique nous permet généralement de vous orienter vers la prestation qui correspond à votre situation. Appelez-nous ou laissez un message.

Nous écrire +41 22 349 71 62